福建省长泰县公证处

长泰县公证处积极开展便民服务

一是完善便民设施,加强窗口建设。长泰县公证处借助县行政服务中心在便民硬件方面的优势,结合实际工作需要,为当事人提供饮水、老花镜、书写工具、办证指南等各种便民设施。在等候区设置有座椅,方便当事人等候;在办证前台置有业务办理告知单,让群众了解公证基本知识、办证程序及办证手续等内容;设立导办台、咨询台和咨询热线电话,以利于引导办证和解答疑问;受理时、办结时均出具通知书,并设置当事人评价意见栏。同时,设置服务评价器和意见箱,让当事人对公证员的服务进行评价,对公证工作提出建议,使每一位申请办证的人员来时感到温暖,走时感到满意。

二是健全工作机制,自觉接受监督。建立健全“电话约办”服务制、服务承诺制、首问负责制、限时办结等各项工作制度,从窗口受理、档案管理、公证结案等每个环节,规范办证流程,提高办证效率。对于时间紧迫或当事人要求尽快出证的案件,在不违反《公证程序规则》和确保公证质量的前提下采取急事急办、特事特办。同时,加强公证业务监督管理,实行阳光办证,公开办证程序,公开监督电话,自觉接受社会监督。

三是坚持以人为本,提供上门服务。秉承“以人为本”的服务理念,为年老、残疾、危重病人等行动不便的特殊群体提供上门办证服务,以解决他们的实际困难,满足他们的办证需求。2013年6月4日下午,当事人汪某到公证处称,其丈夫林某得重病在医院住院,生命垂危,拟将其生前与汪某共有一套房屋赠与汪某。但因林某现已卧床不起,希望公证员能到医院现场办证。尽管那天室外狂风暴雨,但公证员当即表示同意,立马奔赴医院办理公证。在确认林某的真实意思表示后,公证员现场制作了询问笔录,并让夫妻双方签署了《赠与合同》及相关的办证材料。回到公证处后,加班加点起草及制作公证书,并及时将公证书送到当事人手中。

公证地址:福建省漳州市长泰县行政服务中心二楼

联系方式:0596-8322300

办公时间:上午8:00-12:00 下午2:30-5:30(冬令时)上午8:00-12:00 下午3:00-6:00(夏令时)

在线申办地址: https://fjct.egongzheng.com/

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