同心协力战疫情 勇于担当公证人

宁夏现有21家公证机构,130名公证员,230名辅助人员,是一个“小众”行业,尽管行业小,但却承担着“预防纠纷,减少诉讼”,促进社会诚信建设,维护经济主体间“履约遵诺”良好秩序,提高全民守法意识的重要职责。新型冠状病毒肺炎疫情爆发以来,宁夏公证行业积极响应自治区党委政府和司法厅党委的号召,按照当地司法行政机关的安排部署,全体公证人员严格按照战时状态、战时机制,及时调整工作状态,把疫情防控作为当前工作的重中之重,做好特殊时期的公证法律服务,坚决助力打赢疫情防控阻击战。

一、提升站位,保驾护航行动快

2月1日,吴忠市公证处放弃春节假期休息,为红寺堡区广播影视服务中心对新型冠状病毒肺炎疫情防控进行宣传工作需要使用的微信公众号迁移事项办理公证,并免收了全部的公证费用。

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2月20日18时,银川市国安公证处值班公证员线上看到胡某需要办理亲属关系公证申请,在审查胡某提交的证明材料时发现胡某父母户口上的服务处所均是银川市公安局民警,并且自疫情爆发以来一直坚持奋战在防控一线,连家都不能回。在得知离向国外院校递交公证书的截止日期只有一天时,公证处立即开启绿色通道,晚上加班完成了公证书的翻译和制作工作,第二天一早就将公证书交到胡某手中,并免收了公证费及翻译费。

随着宁夏发布疫情一级响应,公证行业全面进入战时状态,助力疫情防控。公证协会第一时间下发了《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》,要求疫情防控期间,全区公证机构及时调整工作安排,把疫情防控作为当前工作重中之重,做好特殊时期的公证法律服务。针对疫情引发的相关公证问题主动为有需求的群众开通绿色通道,确保特事特办,迅速服务,同时对参与疫情防控的医务工作者、军人、政法干警、新闻工作者、志愿者提供免费公证服务。值班值守和办理公证业务的公证人员,主动向当事人宣传疫情防控知识,并对当事人采取体温检测措施,如遇发热发烧的当事人主动帮助,同时协助其按程序向所在地卫生部门上报实情。

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二、勇于担当,党旗飘扬在一线

疫情就是命令,防控就是责任。面对突发疫情,宁夏全体党员公证员,积极响应当地党委政府的号召,主动报名参加志愿者,毫不犹豫地投身疫情防控第一线。克服防护物资短缺、气温寒冷、小孩小无人照顾等困难,坚守在宁夏公路区、市、县界路口检查站点,居民小区、村(居)入口处和入户排查登记第一线。他(她)们发挥自身的专业优势,现场宣讲疫情防控法律知识,解答群众遇到的法律困惑,化解矛盾纠纷,彰显了党员公证员的初心使命。

固原市原州区公证处党员公证员王富贵主动报名参加扶贫村的疫情宣传、排查摸底、入户登记等防控一线工作,连续奋战20天,散发宣传材料200多份,入户排查摸底600多户1555人,管理居家隔离111户15人。同时帮助解决贫困户春耕备产遇到的困难,做到抗疫脱贫两不误。

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“基层防疫工作要‘底数清、情况明’,做到心里有本明白账。踏踏实实做事,才能不辱一名共产党员的使命担当”是永宁县公证处公证员黄雅莉发自肺腑之言。连日来,她和工作组同事走访了陆坊小镇四栋楼274户,入户排查了65户188人,对未居住的空置房屋129户逐个电话回访。

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灵武市公证处与当地居委会、卫生服务站成立了临时党支部,建立“3+1”疫情防控机制,发挥战斗堡垒作用,切实落实三方联防联控各项措施,共同做好武汉及其他外省来灵返灵人员居家隔离观察的防控、监测工作,得到了当地街道社区的好评。

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海原县公证处全体党员主动报名参与海原县疫情防控网格化摸排管理工作,用3天时间对两个社区748户3022人进行入户摸排及防控宣传,带头对武汉返乡大学生、外省务工人员、长途货运人员进行重点排查,认真登记上列人员在社区每日健康情况,做到无一疏漏,展示了公证员党员的先锋模范作用。

银川市国立公证处志愿到外来人口和居家隔离较多的社区逐户排查登记;石嘴山市公证处积极协助督导企业开展疫情防控工作;平罗县公证处战严寒值守宁夏北大门……这其中无不闪耀着党徽的光芒。

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三、履职尽责,便民服务不中断

“我们小区不让随意出入,不能到公证处申请办理公证,怎么办?”,“我家孩子需要出国留学,有没有更便捷的办证方式?”,“疫情防控期间,你们公证处还上班吗?”,“我7号的机票要返回澳大利亚,能加急办个公证吗?”......

针对群众和企业在疫情防控期间对公证的需求,司法厅公证管理部门要求各公证机构充分利用互联网信息化手段,引导当事人采取网络预约、电话咨询、线上递交证明材料等方式,最大限度减少人员直接接触,有条件的公证机构可提供邮寄送达公证书服务。对由于疫情防控原因无法受理的公证业务或在规定时间内无法办结的公证事项,及时告知当事人并做好解释说明。

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银川市国信公证处通过微信公众号、微信平台,实现公证服务“网上办、一次办、零跑腿”的零接触办证。2月11日,尹某某、马某某因出国,急需办理毕业证、学位证和亲属关系公证。公证员第一时间通过手机APP与当事人确认公证申请事项及材料,在相关网站、电话等查询、核实确认所需信息后,当即受理了当事人的公证申请,并在最短时间出具了公证书。

叶某因出国急需办理相关公证,银川市国立公证处通过“公证云”线上受理审核,当天就为其出具了出生、户口和学历公证书,使叶某得以按照原计划顺利出行法国。该公证处又为台湾居民陈某线上办理了出生、委托书、声明书等公证,解决了当事人的燃眉之急。

宁夏各公证机构想民众之所想,急民众之所急,先后发布温馨提示,安排专人值班值守,延伸服务窗口,对群众急需的事项,根据申请人提供的线索,利用互联网信息化手段,从政府网站、权威媒体上取得有关证明资料,快速办理公证,做到“疫情阻不断,服务全天候”。银川市三家公证处还与全国部分公证机构联合发布8项公证便民服务承诺,开展抗击疫情打击哄抬物价行为的公益行动,任何消费者遇到哄抬物价、囤积居奇等不法行为,可以通过“公证云”APP进行自助取证,向相关部门举报,并在需要时在线申请出具相应的电子公证书进行维权,彰显了公证行业的社会责任感。


四、发挥优势,公证证明解难题  

“复工延迟,合同不能按期履行,怎么办?”,“在检查站点被劝返,不能按时到岗,怎么能证明?”,“履约日期到了,对方没开工,今天能办理提存公证吗?”群众和企业的需求,就是宁夏公证人的工作重心。

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2月5日下午,为解某企业燃眉之急,银川市国安公证处公证人员在线受理、审核申请材料,制作公证书,加急送达委托书公证书80本。该机构自2月3日以来共办理各类涉及企业复工公证事项51件。

2月19日,银川市国信公证处派公证员与金融单位工作人员一同前往宁东能源化工基地,为宁夏某新能源企业现场办理贷款公证,使该企业得以尽快复工复产。

为认真贯彻落实《自治区人民政府办公厅印发关于应对新型冠状病毒肺炎疫情影响促进中小微企业健康发展的若干措施的通知》精神,帮助广大群众和企业积极应对新型冠状病毒肺炎疫情带来的影响,按照自治区司法厅党委的安排部署,公证协会印发了《办理“不可抗力”事实性公证事项指引(第一版)》,对疫情防控属于不可抗力事件,明确了法律依据。对企业因疫情造成的延长假期、延迟复工、交通管控等原因,导致面临不能按约定履行合同带来的违约风险,提供提存公证,依法规避风险;对企业因疫情防控需要,搬迁、封存企业的设备和物资时,及时予以证据保全,保障企业财产不受损失,维护企业合法权益。通过开展不可抗力事件公证业务,帮助宁夏群众和企业规避失信风险、减少损失,充分发挥公证证据效力高、社会公信力强的优势,为广大群众和企业提供优质高效的公证法律服务。


五、守望相助,同舟共济克难关

一份关爱,一份捐助,铸就了万众一心、众志成城的钢铁长城,坚定了打赢抗击疫情阻击战的信念和决心。公证协会与银川市公证机构积极响应号召,主动捐资捐物,奉献爱心,传递温暖。

宁夏公证协会向湖北省公证协会致信慰问,为湖北公证同仁们加油鼓劲,表达共克时艰的坚定决心。还想方设法从国外购买了1000个口罩,捐赠给湖北省恩施州所属的8家公证处,体现了“天下公证是一家”兄弟情谊。会长闫冰说:“爱心不在大小,在于体现全体公证人凝心聚力,众志成城,坚决打赢这场没有硝烟战争的勇气和信心。”

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银川市国安公证处为宁夏疫情防控向中国红十字会定向捐款10000元,还代表公证协会慰问了在银川市第十二个集中来银人员留观点工作的银川仲裁委员会工作人员,向工作组捐赠了酒精、方便面、矿泉水、牛奶、火腿肠等急需的防护和生活物资。

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银川市国信公证处积极在公证人员中募捐,为值守在银川市中山南街办事处康华社区防控一线的政府及社区工作人员、公安干警送去近万元的即食食品。

在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间,宁夏公证行业认真贯彻落实党中央要求,基层党组织和党员带头充分发挥政治优势、组织优势和群众工作优势,团结和带领全区公证人员,通过积极发挥公证工作职能、切实落实好自身防护措施,全力以赴、科学有效做好各项工作,为打赢疫情防控攻坚战贡献力量。

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(责任编辑:赵暖芷)