浙江公证人抗疫纪实

3月3日,为助力企业复工复产,最大限度保障人民群众的人身财产安全和合法权益,司法部发布《疫情防控和企业复工复产公共法律服务工作指引》(以下简称“《指引》”)为我省公证如何更好的服务依法防控疫情指明方向。在这次疫情抗击中,我省许多有担当的公证人冲在抗疫一线,他们有的为“逆行者”解后顾之忧,有的为企业生产复工做好法律服务,更有的线上线下结合方法灵活竭力为群众提供公证服务……


支持一线 坚强后盾

“谢谢你们,我马上就出发了。”

“请一定平安归来!”

2月20日上午,杭州市东方公证处接待了一位特殊的当事人,办理完公证后,她就要赶赴武汉。当事人小陈是杭州市第一人民医院的一名护士,年前在杭州买了一套房子,原本打算年后就可以办理过户手续,谁曾想,新冠肺炎打乱了所有计划,根据工作安排她即将出发驰援武汉,不知道何时归杭,她想将后续的事情都委托给她的母亲。在得知小陈是驰援武汉的护士后,杭州市东方公证处立即为其开通绿色通道,并免费为小陈办理公证。为了让援鄂医务人员能放心去往一线,

疫情期间,杭州国立公证处、金华义乌公证处、丽水莲城公证处等多家公证处为驰援湖北的医护人员开通办证绿色通道,提供快速高效的公证服务,让前往一线的医务人员无后顾之忧。

慈善捐助类公证平时并不多见,尤其是涉外捐助,疫情期间,宁波市奉化公证处为浙江宁波奉化某房地产开发企业办理捐赠协议公证,助力其成功向澳门福建同乡总会捐赠港币2000万元整,公证处还持续监督捐赠行为的履行,确保各方的权利义务关系落到实处。此次公证拓展了公证行业在突发情况下为个人企业国家社会做贡献的方式,为所有爱心人士的付出建立有效的法律保障,有利于营造爱心社会氛围。杭州互联网公证处发扬自身特色,运用区块链技术+公证手段,参与合作慈善捐赠溯源平台“善踪”,通过物资流转重点环节上链,让慈善物资流转流程公开透明,通过公证方式,让捐赠行为真实、可信。这一平台是公证对抗击新冠肺炎疫情公证赋能支持及区块链企业的技术支持。通过公证赋能与技术力量双重信任以保障捐赠物资流转全程透明、可查、各环节留痕。利用这一平台可通过公证与区块链结合的方式也将在防疫工作中贡献公证力量。

疫情无情 公证有情

“真没想到,在这个特殊时期,公证员还能视频连线为我办理公证,谢谢你们!”身在意大利的单先生原计划春节期间飞回温州办理银行按揭购房贷款手续,但受新型冠状病毒肺炎疫情的影响,近期意大利直飞中国航班全线停运。眼看和卖家约定的交易时间临近,又需要银行贷款进行资金周转,单先生非常焦急。在温州市华东公证处工作人员的耐心指导下,单先生通过华东公证处的微信申请平台完成了前期的在线申办。通过大数据系统核实单先生提交的申请材料后,温州市华东公证处紧急协调国内外服务力量,在最快时间内安排连线,为单先生办理了委托公证。完成视频取证工作后,单先生向公证员连连道谢。借助远程视频公证服务,温州市华东公证处将为受疫情影响无法回国的海外侨胞提供更多的公证便利。

春节前夕,杭州临安公证处为500多名讨薪成功的农民工免费提供资金监管公证服务,疫情期间,有个别农民工因信息填写错误而没有收到打款,杭州临安公证处多方联系快速处理,保障资金到位;金华正信公证处公证员采用电话录音方式确定并以移动微法院固定和解内容,零接触为当事人和解办理公证破解疫情不便出门的难题;衢州市信安公证处为参加飞行员招录的学子开通绿色通道快速办理亲属关系和无犯罪记录公证;嘉兴嘉善公证处为因疫情不便回国的吴小姐办理出生和译本与原本相符的公证,以便于她及时申请其美国绿卡……疫情期间,全省公证行业在线办证2000余件,接到咨询电话万余个,坚持为人民群众提供公证服务,为人民群众生产生活提供法律保障。

隔离病毒 服务不断

当有序的经营工作被疫情打乱,为帮助应对疫情带来的法律问题及平稳复工,全省多家公证处积极响应我省打造最佳营商法治环境的号召,为企业提供定制服务。

某汽车租赁公司与某租赁公司在疫情发生前就签订了两大融资租赁合同。但受到疫情影响,资金紧缺无力如期支付,尽管双方合同中存在不可抗力条款,但是20个自然日内必须要向对方提交公证机构的相关文书。心急如焚企业负责人,了解到杭州市国立公证处开通不可抗力公证的绿色办证通道,马上向公证处提出了办理公证的需求。

杭州市国立公证处接到公证申请后,为其量身定制了一整套不可抗力事件公证办证过程和公证文书“组合拳”。办证过程包括“电话咨询+微信一对一+网上传输资料+制定公证方案+出具公证书”。公证文书包括“不可抗力事件公证+两大APP复工申请的保全证据公证”。公证员在同一天内共同完成了该公证事项的受理+出证,公证费用全部减免,并成功于当天下午将公证书交到了申请人手中,解其燃眉之急。这份不可抗力公证文书的出具,不仅为企业进一步认识和运用不可抗力规则提供参考,还从公证的专业角度为企业渡过难关提供法律支持。

疫情期间,不可抗力公证需求增加,如何让企业更快获得这份重要的法律文书呢?慈溪市公证处利用“公证E通”平台,通过容缺受理、加急审查、电子送达等方式,1小时,的电子版就发到了企业法定代表人的手机上,同时解决了疫情期间零接触,不聚集的办证问题,是公证逐步迈向“云”时代的一个典型案例。

如何复工是许多企业在疫情期间遇到的一个大问题,杭州互联网公证处与e签宝、蚂蚁区块链、支付宝联合推出免费签署《防疫承诺书》公益服务,运用区块链存证技术,帮助企业及个人在线签署具有法律效力的文件,以公证赋能公益。《防疫承诺书》公益服务推出后,网易、乐刻运动等大型互联网公司在准备企业复工时纷纷通过员工签署《防疫承诺书》的方式将防疫工作落实到每个员工。本次公益服务是疫情期间全国首个助力企业有序复工的在线公证签约项目。杭州互联网公证处作为全国唯一一家互联网公证处,承担起公证业务创新试验田的职责。为疫情期间企业有序复工,打好疫情防控阻击战贡献了公证价值。也为企业复工有序开展打造了模范效应。

截止至2020年2月25日,杭州互联网公证处在短短15天内累计为《防疫承诺书》免费发放电子数据存证函5315份,可为企业节约各类成本约数十万元。

湖州华信公证处通过采取微信方式核实股东大会参会人员身份,见证与监督会议全程来完成现场监督公证,使得企业能及时召开股东大会有序开展经营活动;宁波乐清市公证处为一家国家高新技术企业办理授权书公证,帮助企业授权员工在规定时间内赴埃塞俄比亚签订2000万美元电力项目建设合同;上虞公证处全程参与上虞区退役军人事务局年后对上虞区各基层退役军人服务站在线择岗活动,采用微信、钉钉等线上方式传递办证所需相关材料,公证员在钉钉群内当场出具了公证词……公证人开拓思路,灵活选择形式,根据企业需求为其定制服务,解决企业在疫情期间遇到的种种问题。

这些只是浙江公证行业的一个缩影,我省公证人们正用着自己的方式,为取得战“疫”的胜利做出自己的贡献。坚定信心,向光而行,一起期盼春暖花开。

接下来,全省公证将通过以下五点继续为我省企业和群众提供高效优质的公证服务:一是为复工复产提供有效法律服务,针对企业复工复产面临的债务偿还、资金周转、扩大融资等困难,提供有针对性的公证服务,银行及信贷机构决定延长企业还款期限的,及时提供合同延期、协议变更等公证服务,为受疫情影响较大的行业、民营企业、小微企业减免公证费用;二是对疫情防控、企事业单位复工复产所需公证开通绿色通道,优先受理、快速办理;三是减免防疫一线人员法律服务费用;四是做好疫情期间不可抗力事项的公证证明和证据保全,对疫情期间已经发生的当事人主张其不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件或事实,公证机构要根据当事人申请,依照法定程序对有关证据材料进行公证证明或证据保全,为受疫情影响的企业和个人在合同履行、责任免除等方面提供法律咨询和公证服务,强化矛盾预防,切实减少法律纠纷。

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(责任编辑:赵暖芷)