近日，重庆市两江公证处接到某合作银行的求助，该银行在办理某企业贷款时，抵押人提供的抵押物位于湖南长沙，根据银行风控要求，须派员前往长沙办理抵押登记事宜，但根据该行疫情防控政策和要求暂时无法派员前往。抵押登记手续办不了，企业就无法及时获得信贷资金，于是该银行委托两江公证处代为办理湖南长沙抵押物的抵押登记事宜。
接到求助后，两江公证处迅速对该情况进行了研究和讨论，在征得委托银行同意后，决定会同湖南省长沙市长沙县公证处进行跨区域分工合作，由长沙县公证处代为办理抵押房产相关事宜。
确定方案后，两江公证处向长沙县公证处发去公函，在得到长沙县公证处同仁的积极支持后，两江公证处迅速安排公证员制作相关资料，并将上述材料移交给长沙县公证处。
最终，在长沙县公证处两名公证人员的监督与见证之下，由代办人员领取了不动产抵押登记证明及产权证原件，公证人员同时对这一过程进行了拍照、录像。
随后，长沙县公证处人员对上述材料核对无误后，将上述材料进行了密封、签字并交予抵押人。两江公证处在收到长沙县公证处出具的情况说明后向委托银行出具了法律意见书，以确保上述委托事项的真实、合法。
此次公证机构的跨区域分工合作，为疫情防控期间异地抵押物如何办理抵押登记提供了一种新方式。受疫情影响，银行外派人员趋严，同时还将耗费大量人力财力，导致异地抵押物无法办理抵押登记，而公证机构针对此难题，着眼于当事人的实际需求，充分利用公证的职能作用和优势，在确保合法、依规的前提下，创新公证服务模式，通过跨区域联动办证，协助金融机构解决了异地抵押物办理抵押登记的难题，为疫情防控和企业复工复产贡献公证力量。
| （责任编辑：陈睿哲） | |