黑龙江四百三十五件公证助企业复工复产

□ 法制日报全媒体记者 崔东凯 张冲

复工复产工作开展以来,黑龙江省公证行业想企业所想、急企业所急,发挥所长、开动思维,采取“线上为主、线下为辅”的服务模式,先后推出线上受理、提前审核、分散预约、减免费用、邮寄送达等服务措施;哈尔滨、齐齐哈尔、佳木斯、大庆等地司法行政机关制定实施公证行业服务和保障企业复工复产的具体措施,为企业复工复产添加动力,全省公证机构共办理涉企业复工复产公证435件。

2月,哈电集团对俄投资的重大能源项目进入在俄注册公司阶段,俄方要求对法人授权书等一系列注册文件办理公证和认证。哈尔滨市北方公证处接到任务后,立即指派经验丰富的公证员和市外办、哈电集团进行对接,线上审核哈电集团需要签字的文件。

哈电集团董事长的公务护照需要办理复印件与原件相符公证,由市外办工作人员从保管库里提取公务护照后直接扫描发送给公证员,不再由企业转送转交。公证处出证前将护照文本和信息与市外办再次核对,所有材料网上提交,需要补充的材料也一次性告知。公证员审核完毕后先行制作公证书,按照双方约定的时间来到哈电集团,在董事长办公室监督签署了所有授权文件后,将公证书直接送达哈电集团办事人员。

某生物技术有限公司是一家注册资金一亿元,主要生产生物制剂、畜用禽流感疫苗的著名企业,欲参加多个项目的投标,急需办理企业营业执照公证及多份检验报告等文件的复印件与原件相符公证,如果不能如期参加投标,企业可能面临一年没有订单的风险。

哈尔滨市香坊公证处了解情况后,立即与企业办事人员确认需要公证的具体内容,告知其需携带的相关文件。同时启动绿色通道,通知公证人员立即就位。企业将需要的相关材料通过微信发送给公证员后,公证员对材料预先进行审查、核实。

当天下午,企业代理人按照约定时间准时来到香坊公证处,签署了公证相关文件,公证人员仔细核对、复印,起草公证书、上报审批、出具公证书、预约快递,下班前便将27份公证书寄出。

即将复工的某公司因库房被占用,欲将库房现状及存放物品进行证据保全,用于仲裁及诉讼。哈尔滨市平房公证处接到公证申请后,公证处主任带领3名公证人员利用疫情防控卡点执勤的空当,随当事人前往保全证据现场。

经勘查,保全现场分布在4个车间、一栋宿舍楼和一栋办公楼中,面积近5万平方米,情况较为复杂。公证处工作人员连夜制定工作方案,经过5天10多个小时现场工作,终于将现场资料尽数取回,公证人员加班加点工作,第一时间将5本厚厚的公证书送到当事人手中。

(责任编辑:陈睿哲)

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