疫情防控中的公证故事

在新冠肺炎的战“疫”一线,有许多平凡的公证人,他们有的一家人都奋战在疫情防控一线,有的为企业生产抗疫物资做好法律服务,有的为“逆行者”尽职尽责办理公证,更有公证人员在家隔离期间为当事人进行咨询服务……


一家人多条战线同战“疫”

2月6日,农历正月十三。这一天,是齐齐哈尔市鹤城公证处张昊楠母亲50岁的生日。在这个特别的日子里,本应该家人团聚,但因为疫情,张昊楠和父母、女友都站到了一线,同心抗“疫”。

张昊是一名党员,作为齐齐哈尔鹤城公证处的一员,他负责公证参与司法辅助的送达工作。齐齐哈尔出现新冠病毒确诊病例后,根据上级要求,暂时不予直接送达和邮寄送达。虽然春节假期延长,但他要到单位将之前送达成功和尚未送达的当事人逐一通知送达和开庭工作全部延后。 除此之外,他还深入所在社区工作,协助社区工作人员做好防控防疫工作,给辖区居民打电话,调查家庭人员有无与疫情相关的情况,做好疫情排查工作,再进行上报。

张昊楠的母亲是齐齐哈尔市铁锋区市场监督管理局的一名公务员,父亲是齐齐哈尔客运段的列车员,女朋友是齐齐哈尔中医医院南院区呼吸内科的医生,一家人从初一开始,都战斗在战“疫”第一线,不仅母亲的生日没有过,女朋友的生日一样没有过,但她们没有怨言,她们明白这是自己的使命和责任!

“2020年的开头并不顺利。但我相信,通过大家的不懈努力,一切都会变好的。我们一定能打赢这场没有硝烟的战争。”张昊楠说。


为防疫物资生产企业加急办理公证

疫情期间,各地公证处开辟绿色通道,为生产防疫物资的企业提供便捷、及时、优先的公证法律服务,助力相关企业有序高效运转,在依法保障企业正当权益的同时,也为疫情防控工作做出了积极努力。

2月12日晚上8点,北京市方圆公证处公证员徐斯宇接到北京某银行的咨询电话,对方称,有一生产医疗器械企业为扩大生产医用防护服,需要向银行申请贷款,为保障贷款及时就位,企业尽快扩大生产线,双方急需办理贷款合同公证。

了解情况后,徐斯宇当即与银行及企业逐一确认办理公证所需的程序和材料,并将相关情况及时向处领导汇报。随后,公证处立即启动应急预案,开辟公证绿色通道,就接待、核实、制证等工作做好安排部署。

疫情防控中的公证故事

2月13日下午,企业法定代表人韩某等人按约来到方圆公证处,公证员徐斯宇热情接待,并在审查完材料后受理了公证申请,按照公证程序快速完成了各项流程。公证处后台工作人员及时进行核查工作,处领导审批后,盖章、装订等环节也都在第一时间完成,最终出具公证书。公证处为申请人减免了部分公证费用。银行工作人员将公证进展向银行放款部门汇报后,后续放款程序顺利启动。

徐斯宇将公证书交给韩某时,韩某激动地说:“战‘疫’期间,我们企业响应上级要求,全力扩大医用防护服的生产,这笔贷款对我们非常重要。在现在这种特殊时期,我原以为贷款手续会很繁琐,时间也会拖很长,没想到无论银行还是公证处,都为我们开辟了绿色通道,特事特办,急事急办,为我们争取到了宝贵的时间。我们一定会尽快扩大产能,多生产合格的医用防护服,为防控疫情尽最大的努力!”


致敬“逆行者“

医护工作者正奋战在战“疫”的最前线,是可敬的“逆行者”。公证行业正在用实际行动支持他们的勇敢、敬业,为疫情防控阻击战中的“逆行者”提供紧急服务,为“战疫”胜利贡献自己的一份力量。

2月11日上午,长春市证信公证处接到一个电话:“你好,我年前买了一套二手房约好年后过户。我是吉大一院的护士,即将支援外省疫区,随时待命出发,想加急办理一份委托公证……”

长春市证信公证处迅速启动防疫期间绿色办公流程,第一时间添加当事人微信,进一步了解情况、传递确认委托书内容及相关资料,缩减一切不必要的等待时间。12点58分,公证申请人到达长春市证信公证处,承办公证员、审批公证员、公证助理、财务人员共同协作,测温、登记、消毒、审核身份、审查复印证件资料、确认意思表示、签署文件、交款、审批、出证,13点20分,公证申请人收到公证书,前前后后一共22分钟,是平时速度的3倍以上。公证处还对公证费用进行了减收。

疫情防控中的公证故事

疫情防控中的公证故事

同日下午,与长春相隔1500公里的宿迁,公证员接到宿迁第一人民医院医护人员宋女士的咨询电话。经了解,宋女士现在医院防疫一线工作,并且提交了请战书报名参加支援湖北医疗队,如果被选上,之前签订合同的后续手续来不及亲自办理,有可能会造成违约,特意打电话询问办理委托公证的有关手续。

宿迁公证处按照《疫情期间接待规范和应急预案》,为宋女士开启绿色通道,通过网上办证系统和微信等方式与宋女士完成了意思表示核实、有关证件的上传、审核等工作。2月12日中午,宿迁公证处三名公证人员来到医院,为正在换班吃饭的宋女士办理了相关公证手续,并免除了所有公证费用。“真没想到,在这个特殊时期,公证员还能上门给我办公证,谢谢你们!”办完了公证手续的医护人员宋女士向公证员连连道谢。


隔离期间依旧提供公证法律咨询服务

虽然在疫情期间,虽然被隔离观察,仍旧挡不住公证员为当事人服务的心。

如果没有疫情,这时杭州国立公证处的屠颖婕早已回到公证岗位上,为当事人答疑解惑,开展日常公证业务的办理。然而因为疫情,她被隔离了。虽然害怕过,失落过,但作为一名公证员,一名党员,她依旧为当事人答疑解惑,做着自己力所能及的事情。

1月28日,屠颖婕从温州回到杭州,作为重点疫区的回杭人员,她自觉地配合社区工作,居家隔离。她所在的杭州市国立公证处开辟了在线服务的绿色通道,通过“微信一对一”,为当事人提供公证咨询等服务,屠颖婕主动递交了自己的微信二维码,因为她觉得这段时间她只能这样“奉献”了。

2月4日,屠颖婕发现自己发烧了,37.5℃。她主动上报社区,社区工作人员赶紧报告了杭州市疾控中心,不一会儿疾控中心打来电话,询问情况。尽管疾控中心认为她的病症轻微,没有其他并发症状,没有将她带离家中,但是疾控中心和社区卫生院一致要求我居家隔离14天。于是,她被彻底隔离了,活动范围只有一个房间。虽然后来证明,她只是普通感冒,但在当时屠颖婕内心还是有些害怕的。

同一天,国立公证微信群里,同事们踊跃报名值班以及党员先锋的志愿请求更让她百感交集,作为一名党员,不能参与到基层抗击疫情的志愿者活动中,在关键时期缺被隔离了,让她有些愧疚。看着来家送菜,处理垃圾的社区志愿者,唯有“谢谢”和“辛苦了”来表达发自肺腑的谢意。

2月5日,屠颖婕还发着低烧,辗转难眠,安慰着自己不会被感染,显得有些无助。这时手机传来“叮咚”一声,她打开手机看到一位当事人写着“ 公证咨询,急!”。屠颖婕通过了他的好友申请,这位小伙子像是有备而来,一大段语音发了过来,原来他和女友原定于2020年2月2日结婚,因疫情无法如期登记,前来咨询婚前财产约定的相关事宜,小伙子想将自己名下的婚前购买的婚房约定婚后为夫妻共有财产,想为本应该已经成为“妻子”的女朋友提供一份保障。这突如其来的咨询仿佛给在黑暗之中的屠颖婕一道光的指引,“我还可以做事情,可以为当事人答疑解惑”。她顾不上自己的病症,马上了解起小伙子名下房屋的产权状况,并根据房屋的现状,为其起草了一份婚前财产约定书,并告诉他等公证处恢复日常工作后即可当日办理当日领取相关公证书,小伙子非常高兴,说送给女朋友的情人节礼物有了。“谢谢,不打扰您休息了,晚安”,“没事,应该的,再见”。屠颖婕关上手机,这一夜,睡得特别香甜。

2月6日,屠颖婕退烧了,感觉也有胃口了,正当她吃早饭的时候,手机又传来了熟悉的“叮咚”声。原来是李女士发来的微信,她之前有找屠颖婕办过公证。李女士的丈夫因为常年在国外工作,本想着靠“春节”回家探亲的机会,办理一份委托书公证,方便其%&&&&&%期间,李女士能处理相关事宜,可是没想到碰到了疫情,为了能顺利回去上班,不得不提前出发,于是焦急的李女士找到了屠颖婕。当她抱歉的告知%&&&&&%还没有恢复窗口公证业务时,李女士非但没有埋怨,反而非常理解。屠颖婕没有就简单的这样结束咨询,而是主动帮李女士起草了委托书模板,告知她等恢复上班后让李女士先生前来签字后即可领取相关公证文书。李女士感激极了,发来一句“谢谢,祝你平安”。

这些只是公证行业的一个缩影,全国各地的公证人们正用着自己的方式,为取得战“疫”的胜利做出自己的贡献。借用屠颖婕的话,现在这个时期平安是最大的希望,我们现在所做的一切都是希望平安:在家隔离,是希望平安;在一线排查,是希望平安;为企业生产抗疫情物资加急出具公证书,是希望平安;为“逆行者”开辟绿色通道办理%&&&&&%解决他们的后顾之忧,是希望平安。也许现在,生活还有些许不便,但是这都是为了大家的平安。一起加油,彼此关怀,我们一定会等到春暖花开。

原文源自:中国公证网-www.chinanotary.org

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(责任编辑:赵暖芷)