自1月下旬进入疫情防控期以来，黑龙江省公证行业把疫情防控作为当前最重要的政治任务抓紧抓实抓好，积极发挥公证法律服务宣传引导重要作用，充分利用公共法律服务热线、网络平台线上申请受理的优势，最大限度做好非常时期的公证法律服务工作。同时，主动承担社会责任，以多种形式投入到抗击疫情工作中，为打赢疫情防控这场战役贡献了公证人的一份力量，展示了黑龙江公证人危难之际不畏艰险、冲锋在前、履职尽责、奉献爱心的使命担当和大爱情怀。
两不误，一手抓防疫，一手抓工作！
“当前的防控阻击战到了紧要关头，我们每个人都不能置身事外，要发挥好党组织的战斗堡垒和党员干部的先锋模范作用。确保在防控疫情的同时既要克服一切困难，努力满足群众的公证需求，又要确保公证质量，绷紧公证质量这根弦。”2月14日，通过钉钉办公系统，省司法厅公证管理处、省公证协会组织召开了全省公证管理科（处）长视频会议，厅二级巡视员、公证管理处处长姜文臣在会上就下一步如何做好我省公证行业防控工作进行部署。自疫情爆发以来，这已是公证管理处、公证协会第五次召开视频会议部署工作。
省司法厅公证管理处为将厅党委的工作安排和部署落实、落细，统筹推进疫情防控和开展公证服务，定于每日上午10时通过钉钉办公系统召开处内、协会工作例会，每周五上午10时召开全省公证管理科（处）长视频会议。
2月14日会议上，厅二级巡视员、公证管理处处长姜文臣就做好现阶段疫情防控、完成司法厅部署的一季度公证机构及公证员2019年度考核工作、组织开展网络公证培训扩大网络公证覆盖面、部署开展海外远程视频公证试点、加强公证质量监管、培养和挖掘疫情防控期间公证行业涌现的典型人物及先进事迹等2020年一季度几项重点工作进行了全面部署。会议要求，全省公证机构及其公证员要服从服务疫情防控工作大局，认真贯彻落实省委省政府和厅党委的部署要求，利用信息化手段，满足人民群众公证法律服务需求，坚定信心、共克时艰，做到疫情防控与公证服务两不误，助力取得疫情防控斗争的全面胜利。
为民服务，防疫工作决不能松懈大意！
疫情防控是当前的头等大事。根据省司法厅的部署，省司法厅公证管理处、公证协会指导全省各公证机构全方位做好疫情防控工作同时，要求各地市公证机构听指挥、齐行动、不掉队，使为民服务与疫情防控两不误。
“谢谢！这么紧张的时候，你们还能送我口罩。”2月13日，当事人按电话预约时间来到哈尔滨国信公证处办理公证事项。当接待他的公证员听说他家中口罩所剩无几时，无偿赠送给他1个口罩，并嘱咐当事人如果不是紧急情况尽量居家，外出时一定要佩戴口罩。为保障防疫工作的顺利开展，国信公证处举全处之力购买到电子额温检测仪、口罩及酒精防护用具，确保在严格防控疫情的同时满足群众的公证需求。
疫情防控期间，消毒用品、防护物资极端紧缺，哈尔滨市各机构发动各方力量，挖掘潜力，积极筹措，使防疫物资基本配备到位，保障了公证机构开展工作的基本需要。香坊公证处的公证员将自家的额温枪贡献出来，供公证处使用。在春节假期之前，有的机构领导就敏锐地意识到了疫情形势的严峻性，从而未雨绸缪，在春节前就储备和发放了相应防护物资。哈尔滨公证处为全处人员每人发放了10个口罩，并购买了数量充足的消毒液、酒精等处内消杀物品，北方公证处也在1月底紧急购买了一批口罩和消毒物品，从而在疫情防控之初防护物资极为紧缺的情况下，做到了从容应对，保障了办公场所消毒和公证员个人防护措施的到位。
抚远市公证处主任崔雅珍一直密切关注疫情防控动态，迅速落实省、市、地各级疫情防控文件精神，并及时传达到每位工作人员，时时关注每位工作人员及家庭成员的身体健康情况，要求本处工作人员要居家不离岗，利用电话和网络做好疫情防控期间的各项公证工作。为应对疫情防控工作，她不断调整公证处工作方案并发布《公告》，引导群众利用信息化手段完成公证申请，最大限度减少因公证工作可能引发的人员出行和聚集。
牡丹江市新区公证处制订了《防控新型冠状病毒疫情工作实施方案》、《关于新型冠状病毒感染的肺炎防控期间公证业务办理的相关要求》，引导当事人通过“互联网+公证”方式咨询办理公证业务，通过微信公众号将执业公证员的电话及微信向社会各界公示；当事人进到办公楼后由专人负责测温、登记，发放一次性手套，签字笔定时消毒。
鸡西市六家公证机构对外公布值班人员电话，采取“电话咨询+预约办理”的方式开展公证服务，对材料不齐全和申办流程不熟悉的当事人通过电话详尽告知公证相关事项。
绥化市各公证机构以疫情为令，结合自身实际情况，迅速制定了疫情防控工作方案，积极采取应对措施。为保障工作人员和办事群众的生命安全和身体健康，设置缓冲区和相对独立的接待区，避免人员聚集。
如何确保疫情有效防控的前提下保障工作的正常运转？鹤岗公证处制定了《鹤岗市公证处对新型冠状病毒疫情的防控措施》。2月14日，在处内视频会议上唐瑶主任做出工作安排，对疫情防控期间公证人员的办公方式作出灵活安排，采取党员公证员靠前带班，公证人员轮岗值班制；强化互联网+公证线上服务模式，充分利用电话咨询、微信告知、微信初审、预约办理等多种形式，既满足当事人的公证需求，又尽量减少人员聚集，避免病毒传播的潜在风险；发布公证便民服务承诺，主要以“简单公证线上快捷办理，不急公证线下缓期办理，紧急公证现场预约办理”的模式受理公证申请。
行业互助，捐款、捐赠防疫物资、技术支持一样不落！
一方有难八方支援。2月12日，中国公证协会发出《关于全国公证行业开展疫情防控爱心捐赠和行业互助活动的倡导》，黑龙江省司法厅党委高度重视，分管公证工作的厅党委委员、副厅长刘勇第一时间做出批示，要求省公证协会组织全省公证机构迅速行动，尽最大能力支援湖北公证同行抗击疫情。厅二级巡视员、公证管理处处长姜文臣亲自动员部署，安排专人与湖北省公证协会负责人和国家卫健委确定的黑龙江省对口支援的孝感市司法局负责公证管理工作的人员进行联系，了解援助物资需求，有针对性地组织有捐助意向的各市公证协会、省公证协会各办事处和公证机构进行援助物资筹备。
2月17日，按照本省公证机构现状，省司法厅公证管理处和省公证协会发起省内公证行业互助活动的倡议，从办证技术支持到疫情防控物资援助两个方面进行互助。
在这一特殊时期，我们不仅关注着自己周边对抗疫情的情况，还时刻关注着疫情严重地区的实时情况，并响应国家、政府和行业号召，纷纷向疫情严重地区施以援手，捐款捐物。
为战胜疫情，确保服刑、戒毒人员的绝对安全，哈尔滨市司法局所属的监狱、戒毒所自疫情防控以来采取了严格的封监、封所措施，目前已20余天，由于全体民警日夜坚守岗位，日常生活物资告急。得知这一情况后，哈尔滨市的哈尔滨公证处、北方公证处、松北公证处响应市司法局的倡议，第一批分别向对接的万家强制隔离戒毒所、东风监狱、黎明监狱捐赠3万元，用于购买大米、白面、豆油、猪肉、牛肉、水果、方便面等食品以及手套、口罩等防护物资，极大地缓解了这些单位生活和防控物资的紧缺局面。疫情防控初期，哈尔滨公证处所在的街道消毒物资极为短缺，处领导得知后，第一时间从本处储备的酒精中拿出200斤，捐赠给街道，解决了街道的燃眉之急。五常市公证处与武汉市慈善总会联系欲捐赠五吨五常大米，后被告知物资运送和调配困难而未捐赠成功。2月14日，五常市公证处向黑龙江省红十字会捐款人民币伍万元整，以表达对我省抗击疫情工作的支持。2月16日，为支援湖北而订购的护目镜已顺利配送至五常，目前，他们还在想方设法，继续为湖北筹措抗疫物资。同时，还为五常市设卡执勤的交警捐赠了食品等。道外公证处党支部书记徐庆国带领处内工作人员为胜利街道办事处、胜利派出所赠送了方便食品、水等物资。阿城公证处向阿城区红十字会捐款3万元。宾县公证处为不畏严寒奋战在街道、社区防控一线的人员捐赠了5000余元的热宝、保温杯等。哈尔滨市公证员协会目前也在组织各公证处多方联系货源，香坊公证处筹措的300支医用口罩、500副一次性医用手套已到货，拟于近期汇总到协会，一同捐赠给湖北孝感。
2月13日，黑龙江省汤原县公证处向南华村捐款人民币1000元，用于慰问战斗在一线的村民以及购买防疫物资，抗击疫情。
2月14日，黑河市司法局、黑河市公证处采购的1000只口罩寄往湖北省孝感市，这是黑龙江省公证行业援助湖北省的第一批物资。黑河市司法局和黑河市公证处在防疫形势严峻，防疫物资紧缺的情况下，经过多方沟通和协调，借助多方渠道，克服困难，火速采购了口罩，并第一时间将筹集的口罩物资以顺丰快递发往孝感市司法局公法处。
2月15日，黑龙江省公证行业第二批援助物资寄往孝感市。绥化市公证协会筹措到的消毒液16箱（160公斤），一次性手套800副分别发往孝感市所属八家公证机构。
2月17日，哈尔滨市新区公证处筹措到的第一批防疫物资，一次性手套800副已分别发往孝感市所属八家公证机构。
双鸭山市双鸭山公证处公证人员积极参加到政府组织的小区封控管理工作中，并为本市一线医务工作者爱心捐款3300元。
黑龙江公证爱心捐赠活动还在继续！哈尔滨国信公证处、齐齐哈尔市各公证机构、牡丹江市各公证机构、鹤岗市鹤岗公证处、黑龙江省萝北县公证处……还在继续筹措防疫物资。非常时期，非常速度，彰显了我省公证人同舟共济抗击疫情的责任担当。
在线“充电”, 身“宅”家中业务学习不间断 !
在目前疫情防控攻坚阶段，我省公证机构也未停止学习和前进的脚步，他们充分利用当前大多数公证人员没有办理公证业务的这段时间，认真策划，精心选题，通过在线课堂的方式，组织公证人员进行专业知识的“充电”。
省司法厅公管处和省公证协会为全省公证人员量身定制了业务培训计划，2月21日，将以发布视频链接的方式，为全省公证人送去在线公证视频培训第一课，由省协会信息化委员会委员赵平讲解在线公证的基础教学，内容包括如何开通在线、开通在线的方法步骤等。2月第四周，由中国公证协会信息化建设委员会委员、牡丹江市新区公证处主任李心就在线公证的办理及注意事项进行业务培训。
2月10日，哈尔滨市道外公证处党支部书记徐庆国邀请中国公证协会信息化建设委员会委员、牡丹江市新区公证处主任李心，通过视频讲课的方式，就“互联网+公证”微信城市服务线上线下办理的使用方法，为全处工作人员进行了业务培训。李心主任的讲授内容，既有理论性、前瞻性，又非常贴近当前公证工作的实际，具有很强的实用性和可操作性。通过听讲，使道外公证处的全体同志开阔了视野，拓宽了思路，提升了理论层次，对于公证处公证业务的拓展和公证员的业务能力、执业水平的提高大有裨益。今后，道外公证处将持续地开展学习培训活动。
“哈尔滨公证处‘在线公证讲堂’第五讲马上开讲，今天将由公证员解谦带来《与失能成年人权益保护相关公证实务及案例分享》！”2月13日早10时，哈尔滨%&&&&&%微信群里又准时开始了一场专业的公证知识分享，公证员解谦结合案例为70余人分享了关于意定监护的公证实务，让听众们大呼精彩。“在线公证讲堂”由该处公证员轮流主讲，每节课一个主题。“在线公证讲堂”的授课方式十分灵活，包括语音、图文、视频直播、群会议等，满满的都是“干货”。
不同的战场，一样的使命。黑龙江公证行业只为助力打赢疫情防控阻击战，尽最大能力贡献%&&&&&%人的一份力量。