法制日报全媒体记者 邢东伟
通讯员 吴如君
记者2月24日从海南省公证协会获悉，抗击新冠肺炎疫情以来，该协会积极贯彻落实省委、省政府的紧急部署和省司法厅的工作安排，有效保障全省公证行业在全省突发公共卫生事件一级响应期间公证人员安全保障不缺位，公证法律服务不停歇。
该协会动员全省各公证处按照疫情防控工作的决策部署，结合公证服务的特点与实际情况，充分运用科技及信息化手段，全面创新法律服务手段，做到“疫情切断，服务不断”、“零接触办理公证”，在保证机构和人员安全的前提下，保持高质量服务供给不间断，努力做好疫情期间公证法律服务工作。
据统计，自疫情发生以来，全省公证行业共办理200多件公证，受理涉湖北户籍人员申请的公证6件，接受电话、微信等线上咨询100多件。
鲁琼两地“隔空喊话” 为防疫物资生产保驾护航
“紧急呼叫海南省的公证同行！一起为疫情防控助力！”2月1日晚7时，山东省淄博市周村公证处公证员丁某在全国公证行业微信群、QQ群里发出紧急呼叫。
原来是该地区某生产防疫物资的企业因近期订单剧增，造成资金短缺，急需申请银行贷款用于购买生产原料，但目前该公司的法定代表人和其他股东均在三亚市生活，来不及赶回山东淄博市，不能按银行的要求亲自办理授信、贷款发放相关手续，需提供经过公证机构公证的公司法定代表人授权委托书和股东会决议书。
为了尽快帮企业拿到贷款，周村公证处公证员“隔空喊话”，立即得到海南省三亚市公证处回应。疫情期间，因当事人打车不便，三亚市公证处党支部书记符建亲自驾车与何凤菊、黎毓文两位党员带着电脑、打印机等办公设备到该公司的法定代表人和其他股东居住处现场办证。
通过周村公证处公证员的协助及三亚市公证处公证员快马加鞭的奋战，终于在晚上7点多办理完所有公证手续，免费出具了8份公证书，成功协助山东一家防疫物资生产企业及时拿到了980万元贷款。
市民急需跨国救命药 公证处紧急行动解难题
2月18日，三亚市凤凰公证处响起急促的电话铃声，一名男子焦急的寻求帮助。原来，吴先生年前从美国回来，身患疾病的他本来是很快就要再返回美国休斯顿MD安德森癌症中心接受治疗。但是因为疫情的原因，美国实行了入境管制措施，吴先生短期内无法进入美国，专用药品也即将用完，再拖下去可能面临生命危险。他的美国主治医生表示很为难，该中心有着严格的药品管理规定，只能为到场的患者本人发放，除非能出具法律文件证明患者本人身份和确保本人收到的地址，才可以进行药品邮寄。
病情不等人，生命健康重于泰山。三亚市凤凰公证处徐春雷主任高度重视，紧急行动，亲自办理，第一时间为吴先生受理并当场出具了发往美国使用的涉外公证书，从咨询、受理、审核材料、制证、翻译只用了一个多小时。“感谢你们，帮助我以最快速度拿到救命药。”拿到公证书的吴先生激动得连声道谢。
加强线上服务 “零接触”即可高效办理公证业务
当事人尤某某系福建人，长期在海口居住，因受疫情影响，无法返回福建办理继承其与已故妻子的共同财产。
公证员对当事人委托继承的相关问题进行咨询、沟通后，为方便审核相关证据材料，陈公证员建议当事人通过微信发送相关证据材料，由公证员对证据材料进行审查，先制作好公证书及相关材料，再联系尤某某于到公证处签名领取公证书，前后只用了大约10分钟的时间。
据了解，利用微信互动办理公证，不仅减少了办证时间，也避免了近距离接触。
加班加点出证 解决当事人燃眉之急
2月10日，海口市椰海公证处卢江公证员在家接到当事人单先生电话，称其欲申请办理委托书公证。公证员了解情况后，得知其在海口购买了一处房产，急需本人办理银行贷款手续，而贷款手续短时间内无法办好，又因单先生服务于北京的企业急需其立即返岗复工，着急中电话询问在疫情期间能否办理委托书公证，委托其兄长后续接着办理相关事项。
因当时疫情形势还比较严峻，公证处实行轮流值班制，本来当天不是卢公证员值班，他经电话沟通，了解、询问有关情况后，急当事人之所急，在做好防护措施的同时，为单先生加班加点办理了委托书公证，充分发挥了公证在服务和促进社会发展中及抗击新冠肺炎中的职能作用，很好的维护了当事人的合法权益，得到了当事人的好评并取得了良好的社会效果。
以上案例只是近期海南公证行业全力以赴做好疫情防控服务保障工作的一些缩影。
疫情发生后，海南省公证行业主动作为，省公证协会要求全省公证行业创新方式、全力做好疫情防控期间公证工作。印发了《关于办理受疫情影响事宜的相关公证的指导意见》，积极发挥公证的职能作用，真正做到便民惠企。同时，为打赢疫情防控战，协会工作人员每天统计全省公证人员身体情况及疫情接触情况，确保相关信息及时上报到主管部门。
疫情隔绝的是病毒，但不会隔绝爱和关心，省公证协会积极响应全国公证行业关于全力抗击疫情、对湖北省公证行业援助的号召，代表全省公证同仁向湖北公证同仁发去慰问信，并捐款表达了海南公证行业对湖北公证同行的关心和支持。
海口、三亚、儋州、琼海等地区公证处联合全国部分公证机构发起关于抗击疫情、打击哄抬物价行为的公益行动。各公证处纷纷制定便民措施，满足群众在特殊情况下的公证需求，利用电话、微信、公众号及在线公证服务线上办理公证，做到疫情期间公证服务不停歇，在这场分秒必争的防疫阻击战中践行公证使命、体现公证担当。