近期，某公司向我处申请办理国家重点工程项目北京轨道交通11号线西段（冬奥支线）工程电动客车电气牵引系统国际招标项目的现场监督公证。
冬奥会工程的时间表是倒计时，每一个环节都会对整个运动会造成巨大影响。该项目原定2月份招标，因新冠疫情不得不二次推迟了招标日期，现在工期已经非常紧张。对于一个项目来说招标未完成，工程就完全无法开展，招标工作的早日完成，就是在为工程如期完工争取时间，现在迫切需要尽快完成招标工作。
北京市方圆公证处接到申请后，为保证国家重点项目，助力冬奥会建设，经处领导批准，由任青公证员与公司项目负责人对接公证事宜。由于尚在疫情防控期间，招标活动遇到了以前从未遇到的一些困难，例如原本最简单的公证员进入开展投标和评标活动场所，就经过了将近20次的反复协调沟通，最终以我处出具参加开标活动遵守防控工作要求承诺函、未离京人员证明函、公证人员提前一日登陆交易中心办事人员登记程序、现场出示健康码、身份证等方式解决了问题。2020年3月5日、6日公证员任青和公证员助理马喆按时出现在了招标活动现场，提供了完整的现场监督公证服务。
监督现场也出现了一个小插曲，由于电脑临时发生故障，开标现场的投影仪无法正常使用，导致投标人和开标人无法通过投影仪即时看到唱标人宣读的内容，而宣读的正是投标中至关重要的价格部分，唱标人、投标人和开标人都非常担忧宣读内容出现错误、误差，现场气氛紧张起来。如何处理这一突发状况，稳定现场人员波动的情绪，保障开标活动平稳、有序的进行？这正是公证处作为证明机构，充分发挥国家赋予我们证明权利的时候。公证员现场说明了电脑的情况，并说明公证工作的一项重点内容即是由公证人员监督宣读的内容与投标书内容相符。这一措施，得到了投标人和开标人的一致同意，大家紧张的心情顿时缓解，投标活动经过短暂的停顿，重新回到正常的轨道，平稳有序的顺利完成。结束后，招标活动主持人逐一询问投标人对开标活动的过程和内容是否有异议，如有异议现场提出，投标人均清楚的回答道：无异议。
后记：任青公证员办理完公证后说了一段话。她说，虽然我们公证人也克服了一些困难，但是招标人和投标人更辛苦，不说在疫情期间准备投标文件的艰难，就是来送达投标文件都非常辛苦。这样的大型项目，投标文件成箱成捆，又沉又重，以前都要五六个人送，现在只能来一两个人。当他们交出投标文件，公证员说文件密封完整，接收完毕，请离开投标文件，到投标人座位就坐，等候开标开始。这时他们一个个都累得瘫在座位上了，而开标活动一开始，他们又迅速进入到生龙活虎的工作状态，看着这些画面，深深体会到中国建设者撸起袖子加油干，甚至玩命干的精神，令人感动，也令人敬佩。
作为公证人，我们要做的就是为这些在疫情期间顽强工作的伟大建设者提供法律保障。
此刻，让我们向那些坚守在疫情一线的工作者们、向那些在疫情期间仍然拼命为祖国建设做贡献的人们致敬！