上海东方公证处:从“人”、“门”内部管理入手,打好疫情阻击战

疫情防控,事关亿万人民生命安全和身体健康,也是人人有责、人人参与的全民行动。在对疫情防控的部署安排中,习近平总书记一再强调“坚定信心、同舟共济”,紧紧依靠人民群众,全面动员,全面部署,全面加强工作。上海市东方公证处认真贯彻市委、市政府、市局关于疫情防控工作部署,高度重视疫情防控工作,时刻关注疫情发展态势,充分发挥党组织战斗堡垒和共产党员先锋模范作用,强化内部管理,引导全体公证人员并肩战斗、风雨同舟、妥善应对,奋力打好防控疫情的阻击战。

1.强化纪律规矩意识

引导公证人员坚定政治立场、提高政治鉴别力,强化组织观念、严守组织纪律。带头传播正能量,做到对虚假、负面信息不传、不转、不信、主动发声批驳,同时,积极引导广大公证人员、身边群众和亲朋好友不信谣、不传谣,营造众志成城打赢疫情防控战的良好氛围。

2.加强外来人员进出管理

对所有进出本处办公场所的人员进行体温检测,有发热等疑似情况的人员一律不得进入,立即劝导就医,并进行登记;对办理公证当事人进行信息登记,明确是否有出差、接触史;严禁非本处人员进入公证人员办公区域。

3.做好健康监测

公证人员上岗前须进行自我检查,遇有发热、感冒、干咳等症状第一时间向处有关部门报告;对每一位进处的公证人员进行体温测试。

4.加强健康防护

公证人员与当事人接触时必须佩戴口罩,公证人员在办公场所办公时应当佩戴口罩;外出办证的公证人员加强自我保护,采取佩戴口罩、手套等有效措施预防病毒感染;办公场所勤开窗通风,传递纸质文件前后及时洗手;宣传引导公证人员减少外出,避免去人群聚集场所,避免参与人群集聚活动等。

5.严格执行日报告、零报告制度

严格执行防疫隔离措施,摸清并动态掌握公证人员返沪和防疫隔离等情况。各部门每日向处报告部门人员返沪及隔离情况,没有情况的,实行“零报告”。

6.减少各类会议及集中活动

优先以书面汇报、微信、电话等方式传达精神或组织研讨;原则上不组织安排集中活动。

7.加强办公场所消毒灭菌

每日对接待大厅、窗口及办公区域进行消毒,加强对重点部位的重点消毒,加强对电话、键盘、鼠标等常用设备的消毒灭菌。

8.加强办公场所管理

材料复印由本处安排专人进行统一复印,减少当事人自行使用复印设备;暂停使用办公场所电梯。

9.加强快递寄收管理

在三栋大楼分设3个快递接收点,寄送至本处的快递将集中放至接收点,由公证人员自行领取;严禁快递人员进出本处大楼。

10.加强食堂管理

疫情防控期间,禁止食堂聚集就餐,原则上由各部门统一领取盒饭后分发,公证人员在各自工位上就餐。

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(责任编辑:赵暖芷)