公证、双认证傻傻分不清楚?

公证、双认证傻傻分不清楚?【硕士申请材料第二篇:公证+双认证】

(摄影:老王的隔壁老王同学)

哈喽,同学们,上一期我们讲到护照办理、可读研撰写、成绩单和成绩单注意点(大学四年所有科目成绩、记分方式、绩点换算),大家都清楚了吗?有了这些材料,如果同学已经拿到毕业证和学位证的话,我们就可以进行公证和双认证啦。


这一期,老王主要向大家分享如何办理公证、双认证。首先,哪些材料需要办理公证、双认证呢?

毕业证、学位证、可读研证明、成绩单(含记分方式、绩点换算说明)这四个材料必须要到公证处进行公证,并将公证好的公证书送去省外事办请中国外交部和西班牙领事馆做双认证。听起来很严肃,同学不必担心,并没有想象中那么复杂。

一、公证

1. 什么是公证?

公证就是对你提供的材料进行真实性、合法性的证明。

2. 如何办理公证?

携带原件、身份证、户口本、暂住证到户籍所在地或者暂住城市的公证处办理。注意,公证材料需要公证处全部翻译成西班牙语。

户籍所在地的公证处会好一些,有些暂住城市的公证处比较魔幻,推三阻四,向他们说明你的社保交在这座城市,并提供暂住证,一般是没问题的。不行就换一家,去地级市。老王签证需要的体检报告公证在昆山遇到过拒办的情况,然后就去苏州了,苏州公证处表示无法理解为什么昆山的不给老王办理。保险起见,去之前先打个电话沟通一下细节,以免漏带什么文件,白跑一趟。

3. 公证费用

(1)费用视所在城市而定,有的城市公证费120.00人民币/份,有的城市100.00人民币/份。

(2)另外一笔费用是翻译费,小语种会贵一些,视地区而定。老王的这四本翻译费交了1320.00RMB。

(3)复印费。老王老家不需要复印费,暂住的县级市需要1元/张,地级市也不需要。

加上翻译费,老王这四份材料公证下来差不多花了2090.00RRMB。


公证、双认证傻傻分不清楚?【硕士申请材料第二篇:公证+双认证】

(摄影:老王的小浦同学…其实这里并不是西班牙,但老王没有存图liao)


二、双认证

1. 什么是双认证?

双认证说白了就是将你已经办理好公证的公证书最后一页中国外交部敲一个章,西班牙领事馆敲一个章。如果只中国外交部敲一个章,我们叫做单认证。同学记得,你要做的是双认证哦。

在这里老王必须要多唠叨几句,中国外交部和西班牙领事馆不对文件的真实性负任何责任。公证处和你需要对材料的真实性负责,而公证时,公证处会请同学签承诺书和免责申明,如果被查出材料是虚假伪造的,同学需要承担全部责任。因此,同学一定要确保材料的真实性,不要伪造哦。千万不要因为学校不给你出证明,就挑战法律的权威,自己淘宝刻一个萝卜章(当然,公证处在公证的时候,是会找学校查验的)。在西班牙被查到伪造材料是会被警察叔叔抓走的,勿抱侥幸心理,在危险的边缘试探哦。

2. 如何办理双认证?

办理好公证后,凭借公证处的介绍信(取公证书的时候,让公证处提供)到省外事办办理。

(1)到公证处取公证书和介绍信。

(2)省外事办官网“使馆认证”专栏根据提示预约,打印预约单。

(3)前往外事办,提供公证书、介绍信、预约单。


以江苏省为例:

a. 搜索“江苏省外事办”或直接输入网址“http://wb.jiangsu.gov.cn/index.html”

b. 点击网上服务——办事查询——领事认证网上预约系统——领事认证申请

c. 进入页面后按照提示填写信息,预约成功后打印预约单。

d. 前往外事办。

注意:办证地址不在西康路,而是南京市汉中门大街145号,省政务中心2楼F区。

e. 无需在1楼取号,直接上2楼F区取号,再到服务台办理。

公证、双认证傻傻分不清楚?【硕士申请材料第二篇:公证+双认证】

公证、双认证傻傻分不清楚?【硕士申请材料第二篇:公证+双认证】

(截图:江苏省外事办官网)

3. 双认证费用

(1)中国外交部认证费,民事文件50.00人民币/份。

(2)西班牙领事馆认证费,60人民币/份。

(3)省外事办代办西班牙领馆认证费,90人民币/份。

注意:去之前打个电话,询问一下具体需要带什么材料,核对一下地址,以免各地存在差异。西班牙领事馆认证是省外事办代办的,因此只需要去一次就好了,不会要你跑完省外事办再跑西班牙领事馆的。领取可以选择自取或EMS邮寄,可以说相当方便了。

4. 第三方代办双认证

所谓第三方代办就是你请公证处附近的翻译社帮你去外事办办理,这个看个人情况。不想亲自奔波的同学,可以选择代办。老王第一次是选择代办的,代办费800.00RMB。后来签证材料是自己去南京外事办办理的,节省了代办费,还顺便玩了一圈。


公证、双认证傻傻分不清楚?【硕士申请材料第二篇:公证+双认证】

(摄影:老王的小浦同学…其实这里也不是西班牙,但老王没有存图liao)


三、公证与双认证周期

公证材料一般递交后5个工作日可以领取公证书。

由于双认证涉外,办理时长不确定。中国外交部单认证时间约为3-5天(可加急,预约时选择急件即可),西班牙领事馆不接受加急,办事时间一般需要2-3周,遇上节假日可能会延期。

到这里,我们就学完如何办理护照、可读研、成绩单、公证+双认证了。同学也知道了,这些材料需要与学校、事业单位、政府部门沟通,持续的时间会久一些。因此同学要预留好足够的时间,以免学校申请在即,认证还没做好,耽误申请。

材料准备看似复杂,但实际上难度并不大,只是因为同学以前不了解,才会觉得难。同学要对自己有信心哦。下期老王会向大家分享动机信、推荐信的撰写经验,写什么,怎么写。

拜拜~

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