随着疫情防控出现积极变化，企业开始有序复工复产。黑龙江省各公证机构根据黑龙江省司法厅印发的《关于在全省公证行业开展惠企暖企专项行动依法保障企业复工复产的意见》的通知要求，创新举措，优化措施，立足服务特殊时期公证需求，实现“防控”和“服务”两不误，为抗击疫情作出积极贡献。
“我们赴俄融资，急需办理公证，越快越好！”日前，哈尔滨公证处公证员程煊淇接到黑龙江省投资集团有限公司、黑龙江省投资控股有限公司、黑龙江省中铁龙兴投资发展有限公司和黑龙江兴邦国际资源投资股份有限公司哈尔滨分公司等四家企业的申请称，他们急需办理赴俄所需的营业执照、公司章程及多项文件的公证。涉及我省企业境外发展，哈尔滨公证处领导班子高度重视，立即开通涉企绿色通道，协调各部门开始工作。
公证人员在整理和准备公证材料
公证员程煊淇告知了对方办理公证所需的材料，并即时进行在线受理。因文件较多，四家公司仅材料传递和确认就用了两天。公证员助理魏琳将材料整理好后迅速传递给翻译部。由于这批公证需要翻译的内容较多，文件加证词共150多页，其中仅一家公司的章程就达50多页，且翻译难度较大，为了尽快完成翻译工作，哈尔滨公证处俄文翻译乔新颖与翻译公司相互配合，加班加点，翻译完一部分就传给公证人员一部分，便于快速制作公证书。在翻译人员的努力下，原本的翻译所需时间硬是被压缩到了一半。
四家公司此次共申办了34项公证，因公证材料较多，经处领导特批，助理魏琳专程来到处内，在公证员程煊淇的指导下整理出卷宗各项材料，并交由制证中心加急制作。预计下周全部公证书即可交到企业当事人手中。
疫情发生以来，哈尔滨公证处不仅推出特殊时期在线公证和国内免费邮寄等便民举措，也着眼于经济发展大局，为企业发展保驾护航。随着哈尔滨市各大企业相继有序复工复产，该处迅速行动，周密部署，将服务企业复工复产作为近期工作重点，专门推出“助企八条”。
01
办理涉企不可抗力公证
充分发挥公证的证明效力，积极为企业复工复产办理“涉新冠肺炎”不可抗力事件公证、声明公证、有法律意义的文书公证、保全证据公证和法律意见书等，解决企业实际难题。
02
帮助企业防范和化解法律风险
充分发挥公证在防范和化解法律风险中的作用，为复工复产企业的各类合同办理合同公证，为往来款项办理提存，降低企业经营风险。为企业可能遇到的劳动用工、医疗社保、经济合同等纠纷提供法律意见，并提供专业高效的公证服务和调解服务。
03
提供电子数据存证服务
充分发挥公证的证据效力，通过电子取证系统为企业发明、专利、实用新型产品的确权、维权进行存证取证。对侵犯企业知识产权的虚假产品，特别是涉及到生产疫情防控用品的企业，通过实时固定互联网电子证据等保全方式，为企业依法维权提供快速有力的证据。
04
设立涉企服务在线公证顾问
我处通过微信公众号和官网向社会公布了值班电话、公证员个人手机号和微信二维码，公证员随时为企业提供“一对一”在线咨询服务。公证员积极对接相关企业，成为企业的公证顾问，主动提供咨询服务。
05
开通涉企服务绿色通道
对涉企公证务实行优先预约和优先办理。企业可通过微信城市服务、官网在线办理、微信公众号办理等在线受理渠道，在公证员指导下提交申请和相关材料，或通过微信传给公证员相关材料,公证员实行远程受理。结合免费邮寄送达服务，实现“最多跑一次”或“一次不用跑”。
06
重点企业公证限时办、上门办
对于一带一路建设、自贸区企业急需办理的复工复产相关公证事项，实行特事特办，加急提速，限时办结，必要情况下可上门服务，在依法依规的前提下提供最快最优的服务。
07
发挥公益属性，积极减费惠企
对受疫情影响导致经营困难的复工复产企业申办的可不抗力事实类、文书类、证据保全类和译文相符类公证免收公证服务费。对抵押贷款合同、融资租赁合同、股权质押合同等融资类公证事项；对旅游、住宿餐饮、批发零售、交通运输、物流仓储、文化娱乐、会展等受疫情影响较大的企业申办的公证减收公证费。
08
疫情防范不放松
对于预约现场办理的企业当事人，公证处实行单独办理，并为其做好消毒、测温、登记和防护措施，提供一次性手套和专用签字笔，确保当事人和公证员的安全。
| （责任编辑：陈睿哲） | |