近日,浙江省温州市两名公证员正在进行一场跨国公证。远在意大利米兰的文成籍华侨在海外联络员的协助下,通过视频与文成县公证处对接,一番“面对面”询问、核实之后,短短15分钟便办妥了委托其父代办按揭贷款的公证。
2017年,温州以“最多跑一次”改革为突破口,探索方便海外侨胞办理公证新模式,在全国率先开展海外远程视频公证服务工作。通过人脸识别、人证比对等技术,使得海外华侨无需漂洋过海奔波就能享受到国内公证机构提供的公证服务。
海外远程视频公证
省时、省力、省钱深受侨胞欢迎
近年来,涉侨公证需求逐年递增,申办公证不方便成为海外侨胞一大烦扰。
据不完全统计,2018年,温州公证机构共办理涉外公证近5万件,主要集中在继承、放弃继承声明和财产处置委托等方面。
温州侨胞很多在国外经营餐饮业,一旦回国做公证就不得不停业。而随着我国经济社会不断发展,走出国门的公民越来越多,但保护海外中国公民的相关法律体系尚不够健全,亟需加强。
温州市司法局顺应海外华侨呼声,以“最多跑一次”改革为突破口,以华侨需求为导向,创新海外华侨公证服务模式,通过现代信息技术,改变空间距离,在全国率先开展海外远程视频公证取证工作,着力破解旅居海外华侨办理公证跨国跑、多次跑的难题。
创新公证服务方式,360度
无死角跟踪监督办证全过程
远程视频公证最开始只办理放弃继承声明公证,如今侨民“最多跑一次”公证事项范围进一步扩大,国籍公证、保证书公证、出生证明公证等18个公证事项均可以通过远程视频的方式办理。
此外,温州利用公证书编号的唯一性实现公证办证系统与公证电子档案存储系统、政务信息查询系统的有效对接,实现车辆登记、婚姻登记等8大类数据的实时在线查询,远程核实取证相关证据的保存加密。由此,60%以上的公证事项实现零证明公证服务,最大限度缩短了办证时限,减轻了在外华侨办理公证的举证负担。
办理海外远程视频公证的程序同样严格。在办证现场的显示屏上，360度摄像头实时传输联络点画面,对办证全过程进行无死角跟踪监督。在远程视频固定当事人的意思表示过程中,先由海外公证联络员当场审核当事人的身份信息,同时利用人脸识别技术确认当事人身份,再由公证员通过即时视频系统询问、审核当事人的意思表达是否真实,签名(印鉴)是否属实。
成熟一个设立一个
稳妥推进海外联络点提质扩面
2018年以来,温州市鹿城等华侨人数较多区域的公证机构相继开通海外远程视频公证服务,让海外远程视频公证服务试点成果惠及更多华侨。
统计数据显示,通过远程视频方式,温州已为海外华侨提供公证取证服务1216件,其中委托公证529件,声明公证476件,继承公证28件,文本相符公证20件,其他公证事项163件；提供远程咨询2149次。
截至今年7月,温州已经在法国、意大利、南非、阿联酋等4个国家5个城市建立6个海外公证视频取证联络点,没有设点国家的温州籍华侨经常会来到这些联络点办理公证业务。