近日，海南某医疗公司需向当地银行贷款，用于购置抗击新冠肺炎的医疗用品，该公司两名股东现居住在门头沟区，无法亲自到海南办理相关手续，遂紧急向北京市华夏公证处咨询委托公证事宜。
公证员张丹丹接到咨询电话后，当即为当事人开通绿色通道，通过电话和邮件及时对法律文件进行了确认和审核。同时，主任路明英向两名股东居住地居委会进行确认，二人近期并无出京记录，亦未有与确诊病例密切接触史。
2月18日，公证员张丹丹为两名当事人顺利办理了委托公证手续。
抗击疫情
疫情防控关键期，华夏公证处推出三项措施为当事人提供便捷、安全服务：
一是不见面审核材料。运用邮件、微信等电子化途径，审核当事人提交的相关材料，减少当事人外出、聚集，降低相应风险。
二是开展疫情防控事前调查。针对已预约的办证当事人，公证人员通过联系当事人实际居住地居委会等途径，提前核查当事人是否为近期从疫情高发区返京人员、是否为未解除居家观察期的密切接触者等信息，避免疫情扩散。
三是设置隔离空间。全面采取预约办证机制，实现错峰办理，减少不必要的人员聚集。到公证处现场咨询及办证的当事人，须测量体温后进入与大厅隔离的单独空间，公证人员通过对讲扩音器与当事人进行沟通。对于必须面对面履行的程序，公证人员与当事人均做好防护措施，尽量降低见面感染风险。
