自1月下旬进入疫情防控期以来，哈尔滨市公证系统认真贯彻落实习主席“加强疫情防控法律服务”的要求，在省司法厅业务主管部门和市司法局的坚强领导下，在广大党员模范带头作用引领下，充分发挥职能作用，最大限度做好非常时期的公证法律服务工作。
同时，主动承担社会责任，以多种形式投入到疫情防控工作中，为打赢疫情防控这场人民战争贡献了公证人的一份力量，展示了哈尔滨市公证人危难之际不畏艰险、冲锋在前、履职尽责、奉献爱心的使命担当和大爱情怀。
积极做好疫情防控工作
确保公证人员和当事人的安全
根据省厅、市局的部署，市局公证管理部门指导各机构全方位做好疫情防控工作，及时将中国公证协会、省厅、市司法局、市营商局等部门关于疫情防控的文件转发到各机构，要求机构在第一时间抓好落实。疫情防控前期，消毒用品、防护物资极端紧缺，有的公证处连一瓶酒精或消毒液、一个口罩都没有。市局公证管理处了解这一情况后，多方联系供货渠道，将购买酒精的联系方式及时发至哈尔滨公证群中。针对口罩等防护物资当时根本无处购买的情况，建议公证处以直接服务人民群众的高风险窗口单位的名义向属地政府或卫生部门请求支援，这些举措解决了个别公证处的燃眉之急。
各机构发动各方力量，挖掘潜力，积极筹措，使防疫物资基本配备到位，保障了公证机构开展工作的基本需要。香坊公证处的公证员还将自家的额温枪贡献出来，供公证处使用。在春节假期之前，有的机构领导就敏锐地意识到了疫情形势的严峻性，从而未雨绸缪，在春节前就储备和发放了相应防护物资。哈尔滨公证处为全处人员每人发放了10个口罩，并购买了数量充足的消毒液、酒精等处内消杀物品，北方公证处也在腊月底紧急购买了一批口罩和消毒物品，从而在疫情防控之初防护物资极为紧缺的情况下，做到了从容应对，保障了办公场所消毒和公证员个人防护措施的到位。甚至在所在街道社区急需消毒用品时，哈尔滨公证处还捐献了酒精。公证处接待窗口暂停服务前，哈尔滨公证处还给未戴口罩前来办公证的当事人赠送口罩，并要求其佩戴后才能进入处内。
以灵活的方式开展工作
保证公证服务不断档
疫情防控形势极为严峻之时，仍有当事人有迫切的公证需求，由于飞往国外的一些航班取消，一些在哈市的华侨决定提前返回，因行程临时调整，急需办理相关公证；我市一企业近日要在海外竞标一个重要项目，急需办理资质证明、投标文件等公证；还有当事人的女儿在澳洲的签证马上到期，为申请签证延期急需办理相关公证。面对人民群众非常时期的公证需求，哈尔滨、北方、松北、香坊、依兰县、方正县等公证处想群众之所想，急群众之所急，通过公证处微信公众号、公证处网页、公证员个人微信等方式在线受理并传给公证员相关材料后，对于能够通过网络、电话核实的，公证处予以出证，免费邮寄送达，同时与当事人约定，待疫情结束后再行补办相关手续，从而使当事人在疫情防控期间办理公证一次也不用跑。对于必须与当事人见面才能办理的事项，采取分散预约的方式，在全方位做好公证员、当事人防护和场所消杀工作的前提下，约当事人到公证处履行完相关手续后，当事人即离开，出具公证书后邮寄送达，从而使办理此类公证的当事人“最多跑一次”。
2月12日上午的黑龙江人民广播电台党风政风热线抗击疫情专题直播节目中，主持人就疫情防控期间“哈尔滨市公证机构如何保证公证法律服务不断档”这一问题与哈尔滨市司法局公证管理处处长孙喜廷连线，孙喜廷处长介绍了当前哈尔滨市公证机构克服一切困难，最大限度满足人民群众公证需求的主要举措。
积极开展公益活动
深入一线协助社区封控等工作
哈尔滨市广大公证人员在大疫面前克服一切困难，以灵活的工作方式为人民群众提供当前迫切需要的公证法律服务，满足群众非常时期的公证需求，受到了当事人高度赞扬；另一方面，公证机构组织党员、志愿者参加当地抗“疫”行动，香坊、南岗、道外、太平、平房、呼兰、双城、阿城、尚志、方正、依兰、巴彦、五常、延寿、宾县、通河等公证处的党员和志愿者深入社区，参与小区封控、入户排查外来人员和发热人员、逐户发放酒精等防护物资以及出门证发放、居民区保洁等多项工作，五常、平房、延寿等公证处全员参加，全力以赴投入一线疫情防控工作中，有的甚至是24小时两班倒、三班倒，十余天来一直战斗在社区防控第一线。
疫情防控期间，哈尔滨市部分公证机构还参与了抗击疫情有关的多项公益活动，哈尔滨公证处为黑龙江省赴鄂援助医疗团队人员免费提供公证服务，对医疗团队的医护、防疫人员申请的委托、声明等涉及人身权益的公证事项实施免费办理。哈尔滨、北方、松北三家公证处还与全国多家同行携手开展抗击新冠肺炎疫情、打击哄抬物价的“公证保价护航”免费保全证据公证公益行动等，这些举措不仅充分体现了公证的公益属性，也彰显了公证人的责任担当。
开展爱心捐赠
助力抗击疫情
在抗击疫情的关键时刻，哈尔滨市公证机构从疫情防控大局出发，团结一心，众志成城，不仅出人出力参加一线防控，还出钱出物，奉献公证人的一片爱心。
为战胜疫情，确保服刑、戒毒人员的绝对安全，哈尔滨市司法局所属的监狱、戒毒所自疫情防控以来采取了严格的封监、封所措施，目前已20余天，由于全体民警日夜坚守岗位，日常生活物资告急。得知这一情况后，哈尔滨公证处、北方公证处、松北公证处响应市司法局的倡议，第一批分别向对接的万家强制隔离戒毒所、东风监狱、黎明监狱捐赠3万元，用于购买大米、白面、豆油、猪肉、牛肉、水果、方便面等食品以及手套、口罩等防护物资，极大地缓解了这些单位生活和防控物资的紧缺局面。
疫情防控初期，哈尔滨公证处所在的街道消毒物资极为短缺，处领导得知后，第一时间从本处储备的酒精中拿出200斤，捐赠给街道，解决了街道的燃眉之急。
五常市公证处与武汉市慈善总会联系欲捐赠五吨五常大米，后被告知物资运送和调配困难而未捐赠成功。2月14日，五常市公证处向黑龙江省红十字会捐款人民币伍万元整，以表达对我省抗击疫情工作的支持。2月16日，为支援湖北而订购的护目镜已顺利配送至五常，目前，他们还在想方设法，继续为湖北筹措抗疫物资。同时，还为五常市设卡执勤的交警捐赠了食品等。
道外公证处为胜利街道办事处、派出所赠送了食品、水等物资。阿城公证处向阿城区红十字会捐款3万元。宾县公证处为不畏严寒奋战在街道、社区防控一线的人员捐赠了价值5000余元的热宝、保温杯等。
哈尔滨市公证员协会目前也在组织各公证处多方联系货源，香坊公证处筹措的300个医用口罩、500副一次性医用手套已到货，拟于近期汇总到协会，一同捐赠给湖北孝感。此外，香坊公证处还为坚守在公证处所在社区的一线防控人员捐赠了消毒酒精、牛奶、面包、方便面等。