C公司是一家上海知名的餐饮连锁企业，在上海拥有二十多家门店，因受疫情影响，至今无法正常营业，资金压力较大，在营运艰难的情况下，这家公司还是决定将公司大批冷冻食品无偿捐赠给F医院。为支持C公司的上述义举，J银行准备紧急给予该公司一笔人民币伍佰万元整的贷款帮助企业渡过难关，也意味着对这家公司的公益捐赠行为给予了充分的金融信贷援助。同样因为受疫情的影响，该笔贷款两位分别身处云南省和美国的保证人，无法赶回上海签署相关保证合同和一系列核保材料。在这一特殊时期，既要帮助企业渡过难关又要妥善地落实好必要的核保风控流程，保障银行的信贷资金安全，J银行希望上海市东方公证处对此提供法律支持。
东方公证处公证员王佳明和公证员助理王福在了解了银行的诉求后与银行工作人员反复沟通，结合实际情况，建议银行对其工作人员与客户通过视频方式进行核保及签约的过程办理保全证据公证。在办理公证之前，王佳明公证员与银行工作人员仔细探讨研究具体使用何种视频方式、视频过程中如何操作，并向银行工作人员告知了公证所需的材料、关键的风险点及预防要求。又因本案两位保证人身处云南省和美国，中美两国时差相差约15－16个小时，法律上确认视频时间需要格外用心，经各方多次协调后，最终决定于2020年2月22日周六中午12时在J银行办理公证手续。
2020年2月22日周六中午12时，公证员王佳明和公证员助理王福一同来到J银行，与银行工作人员和借款企业C公司的法定代表人等一起与保证人接通了远程视频，在公证员和公证员助理的现场监督下，银行工作人员通过远程视频方式完成了一次特殊的核保并进行签约，公证员王佳明和公证员助理王福现场全程核实了本次视频核保和签约的全过程。对于本次核保和签约过程中遇到的一些特殊情形，公证员王佳明与公证员助理王福以高度的责任心当场与银行工作人员、借款企业负责人以及远在云南省和美国的保证人多次沟通，结合本案具体状况为当事人提供了参考意见，终于在15时30分左右顺利完成了这次特殊的公证。
因企业面临资金压力，银行特请求公证处于2020年2月24日周一下午前送达公证书，以便银行尽快放款至借款企业。公证员王佳明和公证员助理王福在现场公证结束后从银行赶回公证处加班，于2020年2月24日周一上午提前将公证书交到了银行工作人员手上，圆满完成了助力“战疫”的一次特殊公证。